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SEPA Lastschriftverfahren: Bis 1.2. 2014 umsteigen!

Ab 1. Februar 2014 werden bei allen nationalen wie grenzüberschreitenden Überweisungen bzw. Lastschriften Bankleitzahl und Kontonummer durch die weltweit eindeutige IBAN ersetzt. Das bedeutet konkret:

 

  • IBAN als einzige gültige Kontokennzeichnung bei nationalen und EU-weiten Zahlungen, für internationale Transaktionen muss bis 2016 zusätzlich noch die BIC (Bank Identifier Code) angegeben werden
  • einheitliche Überweisungsformulare sowohl für nationale wie grenzüberschreitende Zahlungen
  • das gewohnte Einzugsermächtigungs- und Abbuchungsprozedere wird durch die SEPA-Lastschrift und damit einen neuen Abwicklungssystem im Lastschriftverfahren abgelöst. Es gibt zwei verschiedene SEPA-Lastschriften: die Basislastschrift, die eine Mandatsvereinbarung beinhaltet (B2C-Verfahren) und die Firmenlastschrift, die für B2B-Transaktionen angelegt ist.
     

SEPA für Unternehmen: Was ist zu beachten?

Der Umstieg auf das sogenannte SEPA (Single Euro Payment Area) Verfahren soll den EU-weiten, aber auch internationalen bargeldlosen Zahlungsverkehr vereinheitlichen und vereinfachen. Die weitgreifende Standardisierung beschleunigt Überweisungs- wie Lastschriftverfahren und soll v.a. für Unternehmen Ersparnisse in der Zahlungs- und Kostenabwicklung bringen. Unternehmen müssen beim SEPA-Lastschriftverfahren allerdings jetzt nicht nur die IBAN-Daten ihrer Kunden und Geschäftskontakte abfragen, sondern einige wesentliche Punkte in der Infrastruktur anpassen:

 

  • Änderung der AGB's
  • Anforderung einer Gläubiger-ID (in Ö ist die Creditor-ID bei Ihrer Hausbank anzufordern)
  • Einführung der Mandatsvereinbarung (Autorisierung der Lastschrift mittels schriftlichen "Vertrags", z.B. zwischen Unternehmen und Kunden)
  • Angleichung der IT- und Softwareprozesse
  • Anpassung aller Brief-, Mail-, Rechnungsvorlagen

 

Da können v.a. für Unternehmen, die im eCommerce tätig sind, aufwendige Umstellungsarbeiten notwendig werden! Lassen Sie sich bei Ihrer Hausbank sowie bei Bedarf von Rechtsanwalt und Steuerberater umfassend informieren und gehen Sie die die SEPA-Umstellung am besten im Team (zusammen mit Buchhaltung, IT, Vertrieb,...) an, damit Sie die einzelnen Baustellen schneller und einheitlicher bewältigen können.

 

Weitere Informationen zum SEPA-Verfahren:

Österreichische Nationalbank

Stuzza - Zahlen mit System (u.a. mit Mustervorlage für Mandatsvereinbarung)

Für Webshop-Betreiber in D: Whitepaper von "Trusted Shops"